E. Email
Apa yang dimaksud
dengan Email?
Surat elektronik (Electronic Mail) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet.
Apa saja kelebihan penggunaan email?
Nyaman .Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
Cepat.Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
Murah.Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
Hemat sumber daya.Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
Global.E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia,tentunya dengan menggunakan jaringan internet.
Surat elektronik (Electronic Mail) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet.
Apa saja kelebihan penggunaan email?
Nyaman .Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
Cepat.Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
Murah.Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
Hemat sumber daya.Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
Global.E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia,tentunya dengan menggunakan jaringan internet.
Email
-- terbentuk dari dua buah suku kata "E"lectronic dan "Mail"
-- E-Mail (bahasa Inggris), arti Indonesia adalah Surat Elektronik,
atau Pos Elektronik. Email adalah sebuah surat menyurat yang mekanismenya
/ prosesnya dilakukan dalam jalur jaringan elektronik komputer seperti
Internet.
Oleh karena itu RFC 822 diperluas lagi
pengertiannya pada tahun 1993 dan diupdate lagi pada tahun 1996 supaya email
dapat membawa pesan multimedia. RFC
ini dikenal sebagai RFC kelahiran MIME. MIME terdiri dari 3 bagian yaitu:
1.
Header yang terdiri dari Content description
(diskripis dari jenis MIME yang dapat dibaca), content type (tipe data yang
terdapat pada pesan) dan content – transfer – Ecoding (bagaimana data dalam pesan
diencoding).
2.
Set
of content type ,
MIME mendefinisikan jenis image yang berbeda sebagai contoh /image/jpeg dan
image/gif.
3.
Way
to encode data,
adalah cara data seperti image dikirimkan dalam bentuk ASCII.
Langkah-lagkahnya sebagai
berikut :
1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose
terdapat "CC" yang berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attach file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose
terdapat "CC" yang berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attach file
7. Klik continue message
8. Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
E-mail tidak hanya
digunakan semata-mata untuk berkirim-kiriman surat elektronik, namun seiring
perkembangannya ada beberapa hal yang dapat dilakukan dengan menggunakan
e-mail, antara lain:
- Mengirim e-mail berupa tulisan, teks, dan gambar.
- Mengirim e-mail dalam format grafik dan editing HTML.
- Mengirim kartu elektronik dan animasi gambar (hanya dengan bantuan provider tertentu).
- Mengirim file (attachment) berupa foto, gambar, suara, bahkan musik.
- Mengirim SMS (hanya operator tertentu)
- Mengirim satu pesan kepada beberapa alamat e-mail sekaligus.
- Dan lain-lain...
- Mengirim e-mail dalam format grafik dan editing HTML.
- Mengirim kartu elektronik dan animasi gambar (hanya dengan bantuan provider tertentu).
- Mengirim file (attachment) berupa foto, gambar, suara, bahkan musik.
- Mengirim SMS (hanya operator tertentu)
- Mengirim satu pesan kepada beberapa alamat e-mail sekaligus.
- Dan lain-lain...
kelebihan penggunaan email
Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
Kelemahan
penggunaan Email
Memungkinkan
terjadinya pemalsuan identitas.
Memungkinkan
proses penyadapan informasinya.
Memungkinkan
terjadinya penipuan.
memungkinkan
terjadinya penyalahgunaan dokumen.
ada
beberapa macam email
1.
Address
Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
Address yang arti harafiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e- mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah ditetapkan pada standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama alias, diikuti dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain yang sudah terdaftar.
Nama alias biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda, atau nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama alias dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama domain yang sudah terdaftar.
2.
Attachment
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.
Attachment dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya sekadar tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain. Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya, teliti dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum Anda berkirim e-mail.
Penjelasan dari E-Mail berbasis
SMTP/POP dan E-Mail berbasis Web :
1.E-mail BerbasisSMTP/POP
E-mail berbasis SMTP/POP (Simple Mail Transfer
Protocol/Post Office Protocol) adalah e-mail yang menggunakan server
SMTP/POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke alamat
e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar dapat menggunakan fasilitas e-mail pada
server SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di server SMTP/POP. Selain
itu, pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk membaca dan
mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/POP. Apabila server telah menyediakan
layanan Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin server, kemudian menjalankan
software mail client pada server. Namun jika server tidak menyediakan layanan
Telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti Ms Outlook,
Eudora, Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape Communicator. Agar dapat
menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau
pengaturan beberapa informasi, seperti nama (alamat IP) server SMTP/POP, nama
user (user name/user ID), dan password pada server e-mail.
Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna
dan telah memiliki account di server akan disimpan dalam sebuah direktori.
Kemudian, saat pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan
kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat pengguna ingin
mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke
server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
2. E-Mail Berbasis WEB
E-mail
berbasis Web berbeda dengan e-mail berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web,
pengguna
tidak
perlu memiliki account POP pada server SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan
melalui Web Mail dengan menggunakan browser. Di internet, kita dapat
menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti :
Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com),
dll.
Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui
ISP (Internet Service Provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com,
wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun, biasanya e-mail dari ISP
merupakan e-mail berbasis SMTP/POP.
Saat
anda telah memiliki email, gunakanlah dengan baik dengan mengindahkan netiket.
Penggunaan emoticon juga bisa anda selipkan diantara kalimat-kalimat surat
elektronik yang akan dikirim kepada rekan-rekan anda.
Perlu
juga rasanya saya ingatkan, bila anda mengakses akun email menggunakan mail
client berbasis web pada tempat-tempat umum seperti warnet, kantor, atau lab
komputer di sekolah, jangan menandai checklist Remember my ID on this computer
atau semacamnya saat anda akan log-in, juga jangan pernah lupa untuk mengklik
teks atau tombol sign out setiap kali anda selesai menggunakan layanan email. Hal
ini memberikan jaminan ekstra bahwa akun email anda bebas dari penyalahgunaan
oleh orang yang tak berhak.
Terakhir,
jangan segan-segan untuk bertanya bila mengalami kesulitan saat melakukan
pendaftaran akun email pertama anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar